防止公司重要文件泄密有哪些措施？
利用加密软件的防泄密措施
数据加密：公司可以选择使用加密软件，对存储和传输的重要文件进行加密处理，确保未授权人员无法获取数据，更无法解读内容。对敏感文件进行加密，确保只有授权用户才能解密查看。实施透明加密技术，即文件在授权环境下自动解密，在未经授权的环境中保持加密状态，既不影响正常使用又能确保文件安全。
访问控制：实施严格的访问控制策略，确保只有授权人员才能访问敏感信息。利用用户身份验证、权限管理和最小权限原则来限制数据访问根据岗位和职责，对不同用户分配不同的访问权限，确保只有合适的员工才能访问敏感文件。
文档追踪和审计：实现文档管理系统以追踪文件的使用情况，包括谁在什么时候访问了什么文件，以及进行了哪些操作。
外发文件控制：对外发文件实施严格管理，包括外发人员身份认证、外发文件身份认证控制、阅读权限控制等。设置外发文件的打开天数、次数和密码等参数，防止外发文件被非法泄露。外发文档可以设置多种权限，如只读、禁止复制、过期自动销毁等。
文件操作记录监控：记录员工对文件的创建、访问、修改、删除等操作，并生成详细的操作日志，便于追溯和审计。监控员工的网络行为，包括电子邮件、即时通讯、网页浏览等，预防通过这些途径的文件泄露。
备份管理：制定合理的备份策略，对重要文件进行定期备份，并确保备份数据存储在安全可靠的位置。自动备份指定类型的文件至服务器，防止员工离职时恶意修改或删除文件。
防泄密系统：使用专门的DLP（数据防泄漏）防泄密系统，对企业的电子数据和文档建立加密（防护）机制，对员工使用电脑的行为建立监控机制。
更多防泄密措施
物理安全：保护文件的物理存储位置，如使用锁定的文件柜、安全的服务器房间和监控设备等，以防止未经授权的实体接触。对存放重要文件的区域实施严格的门禁系统，确保只有授权人员能够进入。在关键区域安装高清摄像头，并安排专人实时监控，以便及时发现并处理异常情况。将重要文件的存储设备（如服务器、硬盘）放置在专门的保护柜中，防止被非法获取或破坏。
网络安全：部署防火墙、入侵检测系统和其他网络安全防护措施来保护公司的网络不受外部攻击。
员工培训：定期对员工进行保密政策和数据保护法规的培训，提高他们对于保护敏感信息重要性的认识。
应急响应计划：制定并实施应对数据泄露事件的应急响应计划，以便在发生安全事件时迅速采取行动，减少损失。
