如何对公司的重要文件进行保护？一个简单好用的方法：迅软DSE文件加密软件

发布日期：2024-09

一、迅软DSE文件加密软件

1、透明加密
采用透明加密技术，使得授权员工在访问文件时自动解密，保存时自动加密，无需手动操作，既不影响正常使用，又能确保文件内容安全。迅软运用256位高强度加密算法保证了文档无论在何时何地都能得到有效保护，防止数据泄密。
2、外发文件控制
迅软DSE文件加密软件具备外发管控功能，控制外发文件的打开天数、次数和密码等参数，防止外发文件被非法泄露，防止文件泄密或修改。
3、多种加密保护功能
使用迅软DSE文件加密软件，对文件进行加密存储和传输，确保数据的安全性。软件具备日志审计、权限管理、端口管控、外发管理、行为管控、桌面管理、外设控制等功能，可以全面掌控员工对文件的操作行为，防止敏感数据被非法复制、外泄或恶意删除。
4、权限管理
迅软DSE文件加密软件对重要文件设置访问权限，确保只有授权人员才能访问查看文件。通过加密软件设置文件访问权限，限制不必要的读写权限。每位员工仅拥有完成其工作所需打开文件的权限，减少因权限过大而导致的误操作或恶意泄露行为风险。
5、实时管控
迅软DSE文件加密软件支持实时管控功能，能够及时发现并处理潜在的安全风险。监控员工的文件操作行为，如复制、删除、修改等，并进行记录和分析。
6、审计日志
审核功能，记录所有对重要文件的访问、修改和删除操作，便于追踪和审计。
二、备份与恢复
1、本地备份
定期将重要文件备份到本地硬盘或专用的备份服务器上，并确保备份过程自动化，避免因人为疏忽导致备份不及时。
2、云备份
利用云存储服务进行异地备份，提供高可用性和灾难恢复能力，即使本地数据丢失也能迅速恢复。
3、版本控制
使用支持版本控制的系统，即使文件被误改或删除，也能回滚到之前的版本。
三、安全策略与培训
1、制定安全策略
建立明确的权限管理制度、密码、网络安全策略等，形成有序的信息安全管理体系。
2、员工安全意识培训
定期组织网络安全意识培训，教育员工识别钓鱼攻击、恶意软件等威胁，增强对数据保护重要性的认识。同时，制定详细的操作规范，指导员工如何正确地处理敏感文件，减少因操作不当导致的文件泄密风险。
四、网络安全与物理防护
1、网络安全措施
部署防火墙和入侵检测系统，阻止未经授权的访问和潜在的网络攻击。使用安全网络协议，对传输中的数据进行加密，确保数据的完整性和保密性。
2、物理安全措施
对存放重要文件的区域实施严格的门禁系统，确保只有授权人员能够进入。安装监控设备，在关键区域安装高清摄像头，并安排专人实时监控，以便及时发现并处理异常情况。保护存储设备，将重要文件的存储设备（如服务器、硬盘）放置在专门的保护柜中，防止被非法获取或破坏。

返回列表

上一篇：CAD图纸怎么加密？使用迅软CAD图纸加密软件即可！下一篇：端口管控软件有哪些作用？（详细说明）